Encoder les paiements

Lorsqu’une facture est payée par le parent, il est recommandé d’encoder les paiements reçus dans le logiciel. C’est particulièrement important pour la génération des Attestations Fiscales.

Il existe plusieurs façons d’encoder un paiement dans une facture:

Encodage manuel

Rendez vous dans la facture et cliquez “Encoder un paiement”

Dans la fenêtre qui s’ouvre, indiquez le montant reçu et la date à laquelle le montant a été payé. Une fois sauvegardé, le statut de la facture est modifié et le solde exigible est re-calculé.

Ventilation sur factures ouvertes

Lors de l'encodage d'un paiement, vous pouvez décider d'encoder le montant en le ventilant sur plusieurs factures. Le montant sera alors réparti sur les factures en fonction de leur solde exigible.

Encodage manuel multiple

Il est possible d'effectuer la même opération pour plusieurs factures en même temps.

Dans la liste des factures, sélectionnez celles que vous souhaitez marquer comme payées et cliquez sur “Marquer comme payées”.

Dans la fenêtre qui s'ouvre vous pourrez définir les dates et les montants des paiements. Ceux-ci seront pré-remplis avec le solde de chaque facture pour un encodage rapide.

Import de fichiers CODA

Dans le cas où vous disposez de fichiers CODA (.cod), il est possible de les importer dans le logiciel.

Dans l’écran qui suit, choisissez le fichier depuis votre ordinateur et suivez les étapes. Pour chaque facture dont une transaction est trouvée, un paiement sera automatiquement encodé.

Import de fichiers EXCEL

De la même manière que vous pouvez exporter les paiements en excel, vous pouvez également importer des paiements en suivant le même format de fichier.

Voici un fichier exemple : https://communaute.abcreche.com/uploads/short-url/iX3dagUZ24lnXkXY8FxWrva2OxM.xls

Rendez-vous sur la page Facturations > Paiements.

Vous verrez un bouton "Importer". Choisissez le fichier depuis votre ordinateur et suivez les étapes.

Paiement en ligne

Le paiement en ligne nécessite l’activation d’un compte Mollie. Vous pouvez connecter votre compte Mollie à ABCreche en passant par le [site ABCreche] (https://abcreche.com) en allant dans la partie “Mon Compte” > “Mes Crèches” > “Paiement en ligne”.

Lorsque tout est paramétré, les parents auront la possibilité de payer leurs factures par bancontact tout en passant par ABCreche. Cela permet l’encodage automatique des paiements. Vous n’avez donc plus rien à faire.

Voir Paiement en ligne pour plus de détails.

Comment importer mon fichier CODA ?

• Rendez-vous sur la page Facturations > Factures
• Cliquez sur le menu 3 petits points en haut à droite
• Cliquez sur "Importer un fichier CODA"
• Sélectionnez le fichier depuis votre ordinateur
• Cliquez sur "Importer"
• Vérifiez la concordance des factures et des paiements
• Cliquez sur "Importer"

Solde client

Ce sous-menu vous offre en un clin d’oeil le solde pour chaque client avec le détail du total facturé et du total payé. Un filtre par enfant est disponible.