Liste de factures

Vos factures sont listées dans la page principale Facturation > Toutes les factures.

Cette liste s'affiche par 50 résultats.

Vous pouvez filtrer la liste sur la base de:

• Mois facturé
• Dates précises (période)
• Enfant
• Statut de facture
• Facture en retard (échéance dépassée)
• Factures de caution ou non
• Factures groupées ou non

Facture en retard

Dans le filtre, vous pouvez maintenant cocher une case "Facture en retard" pour n'afficher que les factures dont la date d'échéance est déjà passée. C'est une façon simple de repérer rapidement les dossiers qui nécessitent une relance.

Vous pouvez combiner cette case avec le filtre Statut réglé sur "Impayé" pour cibler précisément les factures qui sont à la fois impayées et en retard, c'est-à-dire les dossiers prioritaires à relancer.

Sélection des factures

Il est possible de sélectionner plusieurs factures afin d'effectuer certaines opérations groupées:

Sélectionner toutes les factures correspondant aux filtres

La liste affiche 50 factures par page. Si vous cochez toutes les factures de la page affichée, un message apparaît pour vous proposer de sélectionner en un clic l'ensemble des factures correspondant à vos filtres actuels, même si elles sont réparties sur plusieurs pages. Vous pouvez ensuite annuler cette sélection à tout moment via le lien "tout désélectionner".

Par mesure de sécurité, cette sélection globale est limitée aux 5000 premières factures correspondantes. Dans la pratique, aucune crèche n'approche ce volume pour un seul jeu de filtres.

Export des factures

En sélectionnant les factures vous aurez la possibilité de les exporter.

Comme expliqué ci-dessus, vous pouvez exporter une sélection multiple des factures vers différents systèmes:

• Excel
• Civadis (Phenix/Themis/Pegase)
• Civadis (Onyx)
• Audit 3000
• Popsy (Allegro)
• WinbooksOnWeb

Nous mettons régulièrement à jour cette liste sur demande de nos clients qui souhaitent exporter vers de nouveaux programmes.

Vous pouvez ensuite importer les fichiers produits dans vos logiciels comptables.

FAQ

À quoi correspond l'intitulé « identifiant externe ABCRECHE-xxxxxx » dans le résultat d'import ONYX ?

Ce n'est pas un paramètre à configurer dans ABCreche : il s'agit d'un identifiant technique généré automatiquement par l'export "Civadis (Onyx)", qui sert uniquement à Civadis pour tracer l'origine de chaque ligne importée.

Concrètement, le fichier XML envoyé à Civadis indique pour chaque tiers et chaque facture :

• la source du fichier, toujours "ABCRECHE" ;
• un identifiant interne propre à ABCreche (le parent ou la facture concerné).

Civadis combine ces deux informations dans son propre compte-rendu d'import pour afficher "ABCRECHE-xxxxxx", où "xxxxxx" est cet identifiant interne (par exemple, le numéro interne du parent côté ABCreche).

Il n'y a donc rien à chercher ni à modifier dans les paramètres ABCreche : c'est une mention purement technique, utile uniquement pour le suivi côté Civadis.