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Introduction ​

Générer les attestations fiscales depuis ABCreche

Génération de l'attestation fiscale ​

Générez ici les attestations fiscales pour tous les enfants dont les factures ont été payées dans l’année choisie.

Paramétrez la génération des documents comme ceci:

  • Année.
  • Nom du signataire (texte qui sera affiché dans le document comme signataire).
  • Qualité (idem).
  • Méthode de calcul : choisissez la méthode 01
  • Cochez cette case pour ajouter automatiquement le document généré dans la partie Documents de l'enfant. Si cette option est cochée, le document sera ajouté dans la fiche enfant et le parent pourra la consulter (vous devrez préalablement le rendre visible par les parents).

Attention

Avant de cocher la case pour ajouter automatiquement les documents dans la fiche enfant, générez une fois les documents sans les ajouter dans la fiche enfant. Vérifiez que tout soit bien ok avant de cocher la case et de re-générer.

Modes de calcul ​

01 Factures effectivement payées ​

En utilisant ce mode de calcul, notre algorithme va aller chercher, dans les factures, les montants des jours de garde. Et ce seulement pour les factures qui ont été marquées comme payées dans la période indiquée.

Par exemple:

  1. Une facture générée en novembre 2022 pour un total de 500 €
  2. Un premier paiement de 300€ est encodé dans le système en décembre 2022
  3. Un deuxième paiement de 200€ est encodé dans le système en janvier 2023
  4. La facture est "marquée comme payée" en janvier 2023 et sera donc comptée pour les attestations de 2023

Dans cet exemple et avec ce mode de calcul, le montant facturé ne sera pas pris en compte sur les attestations fiscales 2022

Il s'agit d'une logique de calcul qui se base sur la règlementation BELCOTAX et qui est normalement la méthode "correcte"

Dans la facture, nous ne prenons que les montants des lignes qui concernent la garde des enfants, mais aussi les lignes de régularisation. Les "lignes de factures automatiques" ne seront pas prises en compte.

02 Contenu des factures ​

Dans ce mode ci, nous ignorons complètement les paiements reçus. Nous nous basons sur votre calendrier et sur les PFP de l'enfant (pour les crèches en barème ONE) et nous calculons les prix sur base des jours de présences et des PFP.

Ce mode de calcul est utile pour les crèches qui n'encodent pas les paiements dans le système.

03 Paiements reçus ​

Ici, l'algorithme va uniquement prendre en compte les paiements reçus dans la période indiquée. On ne se base plus sur la date à laquelle la facture a été "marquée comme payée". Nous faisons simplement une sommes des montants reçus dans la période indiquée. Il y a ensuite un prorata qui est automatiquement calculé dans le cas où il faut différencier les montants pour les journées complètes et les demi journées.

Si nous reprenons l'exemple dans le point 1 :

  1. Une facture générée en novembre 2022 pour un total de 500 €
  2. Un premier paiement de 300€ est encodé dans le système en décembre 2022
  3. Un deuxième paiement de 200€ est encodé dans le système en janvier 2023
  4. La facture est "marquée comme payée" en janvier 2023

Selon ce mode de calcul:

  • 300€ sera repris sur l'attestation fiscale 2022
  • 200€ sera repris sur l'attestation fiscale 2023

Utilisation du fichier XML pour BELCOTAX ​

Attention

Le fichier .xml qui est généré par ABCreche n'est pas le fichier à importer dans BELCOTAX.

IL EST IMPORANT DE CHARGER CE FICHIER DANS BOWCONVERTER AVANT DE L'IMPORTER DANS BELCOTAX.

BowConverter vous permettra de vérifier les données et de les corriger si nécessaire. Ensuite, vous pourrez sauvegarder le fichier corrigé. C'est le fichier généré par BowConverter que vous pourrez importer dans BELCOTAX.

Il est possible qu'une erreur s'affiche lors de l'importation du fichier dans BowConverter, vous pouvez l'ignorer.

Le fichier contient toutes les données de vos attestations fiscales en format numérique.

Avant d'importer les données, veuillez vérifier toutes les attestations fiscales (PDF) afin de vous assurez que les montants et données soient correctes.

BowConverter ​

Le programme officiel BowConverter est trouvable ici : https://finances.belgium.be/fr/E-services/Belcotaxonweb/documentation-technique/attestation-garde-enfant

Via ce petit logiciel (dans son onglet "XML") vous pouvez importer le fichier XML et vérifier/corriger son contenu.

Un manuel de cet outil est fourni par BELCOTAX : https://finances.belgium.be/sites/default/files/downloads/161-belcotax-manuel-bowconvert-86.ppsx

Nous vous invitons également à lire la documentation BELCOTAX ici : https://finances.belgium.be/fr/E-services/Belcotaxonweb/comment-utiliser-belcotax-on-web

Si vous avez effectué des corrections, vous pouvez ensuite le sauvegarder et utiliser ce nouveau fichier (dans l'onglet XML, bouton "Créer le fichier XML") CECI EST LA METHODE RECOMMANDÉE! ABCRECHE SRL N'EST PAS TENU RESPONSABLE SI VOUS IMPORTEZ DES FICHIERS ERRONÉS

Toutefois, si vous trouvez des erreurs dans le fichier XML fourni ici, merci de nous en informer au plus vite à l'adresse [email protected]

1 - importer le fichier XML dans BowConverter ​

Dans l'onglet XML de BowConverter, choisissez le fichier XML fournit par ABCreche, et validez.

Une erreur apparait -> cliquez sur OK pour fermer

2 - Vérifier les fiches ​

Allez dans l'onglet "Fiches"

Tout en bas cliquez sur le bouton "Valider". S'il y a des erreurs elles seront listées et affichées en rouge. Vous pouvez modifier le contenu directement ici si vous souhaitez, sinon il faut corriger dans le logiciel et générer un nouveau fichier XML.

Quand tout est validés, passez à l'étape suivante

3 - Exporter le fichier XML ​

Retournez dans l'onglet XML

Cliquez sur le premier bouton pour créer le nouveau XML.

Cela va créer un nouveau fichier sur votre ordinateur. C'est ce fichier là qu'il faut envoyer à Belcotax.