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Gestion des accès
Cette page vous permet de gérer les personnes qui ont accès à votre milieu d'accueil dans ABCreche.
Vous pouvez y ajouter de nouvelles personnes, supprimer des accès existants et renvoyer des invitations en cas de besoin.
Voir la liste des accès
La page affiche la liste de toutes les personnes qui ont actuellement accès à votre milieu d'accueil.
Pour chaque personne, vous voyez :
- Son prénom et son nom
- Son adresse email
- Un indicateur si son invitation est en attente de confirmation
Ajouter un accès
Pour donner accès à une nouvelle personne :
- Cliquez sur le bouton "Ajouter un accès" en haut à droite
- Remplissez le prénom, le nom et l'adresse email de la personne
- Cliquez sur "Ajouter"
La personne recevra automatiquement un email d'invitation pour créer son compte ou activer son accès.
Invitation en attente
Tant que la personne n'a pas cliqué sur le lien dans l'email d'invitation, son accès apparaît comme "Invitation en attente de confirmation". Elle ne pourra pas se connecter tant qu'elle n'a pas validé son invitation.
Renvoyer une invitation
Si une personne n'a pas reçu l'email d'invitation ou l'a supprimé par erreur, vous pouvez lui renvoyer :
- Repérez la personne dans la liste (elle affiche "Invitation en attente de confirmation")
- Cliquez sur le bouton "Renvoyer l'invitation"
La personne recevra un nouvel email d'invitation.
Créer une fiche personnel
Si une personne a déjà un accès mais n'a pas encore de fiche dans le module Personnel, vous pouvez en créer une directement depuis cette page :
- Repérez la personne dans la liste
- Cliquez sur "Créer fiche personnel"
Une fiche personnel sera automatiquement créée et liée à son compte. La mention "Fiche personnel liée" apparaîtra sur son profil dans la liste.
Supprimer un accès
Pour retirer l'accès d'une personne :
- Repérez la personne dans la liste
- Cliquez sur "Supprimer l'accès" (bouton rouge)
- Confirmez la suppression
Attention
La suppression d'un accès est immédiate. La personne ne pourra plus se connecter à votre milieu d'accueil dès que vous aurez confirmé.