Vous pouvez ici afficher les calendriers de vos structures l'un en dessous de l'autre afin d'avoir une vision globale des présences sur vos milieux d'accueil.

SAE: Encodage de dépannage

Au dessus de chaque calendrier se trouve un bouton : "Encoder dépannage".

Cela vous permettra d’encoder une journée de présence de n’importe quel enfant, dans le calendrier de la structure en question.

Ceci est principalement à utiliser pour les accueillantes.

Facturation

La présence de dépannage sera imputée sur la facture de l’accueillante d’origine, et non l’accueillante qui a dépanné. Si cela ne vous convient pas, il faudra alors procéder autrement: dupliquer la fiche enfant, et déplacer l’enfant dans l’accueillante qui dépanne.

Différences entre les deux méthodes

L'autre méthode pour encoder un dépannage est de dupliquer la fiche enfant, et de la déplacer chez l’accueillante qui dépanne.

Cela va donc créer une nouvelle inscription chez l’accueillante qui vient de prendre en charge l’enfant, et donc une nouvelle fiche enfant.

La différence entre les 2 méthodes est que, via le bouton dépannage, nous encodons juste une présence chez une autre accueillante, mais toujours liée à l’inscription de l’enfant chez l’accueillante d’origine.

Et avec la méthode dupliquer + déplacer la fiche, il y a une nouvelle inscription créée (l’enfant est alors inscrit chez plusieurs accueillantes).

Cela a donc des répercussions différentes.

Le système du bouton "Encoder dépannage" expliqué ici est principalement à utiliser pour de petits encodages, par exemple pour encoder un jour ou une semaine.

Ce système va encoder directement une présence et non pas une réservation. Donc sur la tablette de l'accueillante, elle pourra bien sûr encoder les heures d'arrivée/départ, mais la présence sera déjà pré-encodée.

Les deux méthodes ne doivent pas être utilisées en même temps pour un même enfant.