Inscriptions

Chaque inscription représente le lien entre un enfant et votre milieu d'accueil. Une inscription a toujours un statut.

Statuts d'inscription

Inscription en Attente

C’est le statut par défaut lorsqu’une inscription est ajoutée dans la liste d’attente.

Inscription Acceptée

Cela signifie que vous avez de la place pour l’enfant, que les informations du bébé sont bien encodées, ainsi que les informations des parents, les priorités sont bien cochées (si applicables), que les dates de séjour conviennent et que l’horaire est accepté. C’est l’étape où il ne reste plus qu’à signer le contrat d’accueil et régler l’avance forfaitaire. Attention, cela ne signifie pas que la place de l’enfant est réservée! Le parent, ou vous même, avez encore la possibilité de refuser l’inscription!

Inscription Refusée

Vous avez refusé l’inscription pour une des raisons possibles (réglementation ONE):

• Absence de place d'accueil disponible
• Refus par les parents de souscrire au projet d'accueil ou au contrat d'accueil
• Fréquentation demandée inférieur à une moyenne de 12 présences mensuelles

Inscription Refusée par le parent

Le parent a refusé ou annulé son inscription

Inscription Définitive

Le contrat a été signé et l’avance forfaitaire à été réglée. C’est le statut qui indique que l’enfant est véritablement inscrit dans la crèche. Cela signifie aussi que la place est réservée (les réservations - cases bleues) sont créées et votre disponibilité est réduite d’une place. Les enfants en inscriptions définitives apparaissent dans la liste des enfants (Menu : Enfants > Fiches des enfants)

Inscription Archivée

L’enfant est sorti de la crèche et le dossier est archivé. La fiche n’est jamais supprimée et vous pouvez la reconsulter à tout moment. Attention, nous n’archivons pas automatiquement les inscriptions lorsque l’enfant sort de la crèche. Vous devez manuellement archiver l’inscription.

Notifications aux parents

Lorsque le statut d'une inscription change, une notification par email est envoyée aux parents qui sont encodés dans l'inscription (si le parent a une adresse email valide). Vous pouvez désactiver cela dans Paramètres > Milieu d’accueil > Gestion des inscriptions > « Notifier les parents par email lorsqu’une inscription change de statut »

Il est possible de retrouver une trace de ces mails envoyés en ré-ouvrant une fiche d'inscription et en cliquant sur la fiche parent.

Allez dans Inscriptions > Demandes en attente > Filtrez sur « refusés », cherchez l’inscription en question et ouvrez là. Ensuite allez dans Parents et ouvrez la fiche d’un parent et allez dans l’onglet « Mails reçus »